Desde 1988, Docuware ayuda a las organizaciones a automatizar procesos administrativos, capturar y extraer datos clave de documentos y localizar información al instante mediante búsquedas por palabra clave. En el ámbito de la Gestión del Talento, donde se maneja un volumen elevado de documentación sensible, aportamos seguridad, trazabilidad y eficiencia de principio a fin.
El ciclo completo comienza cuando un responsable solicita una incorporación y completa un formulario con el perfil, las funciones, el salario estimado y otros detalles. Esa solicitud activa un flujo de aprobación y, una vez validada, llega directamente al equipo de Talento. Si lo deseas, DocuWare publica la oferta automáticamente gracias a sus integraciones con LinkedIn y otros portales.
A partir de ahí, los candidatos se gestionan mediante flujos configurados para evaluar, aceptar o descartar perfiles, con notificaciones automáticas a quienes no continúan en el proceso. Los currículos se almacenan en un repositorio centralizado y siempre actualizado: transcurrido un año, el sistema genera una tarea para decidir si se mantiene o se elimina cada CV; si se opta por conservarlo, se solicita al candidato su consentimiento para ampliarlo un año más, y si no, el documento se elimina de forma segura, ayudando al cumplimiento del RGPD.
Cuando un candidato es seleccionado, se le envía un formulario para completar la información necesaria y el contrato se genera de forma automática con esos datos. El envío a firma se realiza con plena validez legal a través de nues-
tras integraciones con Signaturit o DocuSign, con seguimiento en tiempo real hasta su firma definitiva. También configuramos y automatizamos los procesos de onboarding y offboarding, así como la gestión de festivos y vacaciones,
para garantizar una experiencia coherente, ágil y sin errores.
Además, la flexibilidad de nuestro gestor documental permite digitalizar el archivo histórico del departamento, eliminando búsquedas tediosas y duplicidades. Con DocuWare IDP, su OCR con IA, es posible separar, clasificar, extraer — incluso escritura manuscrita— y resumir documentos de forma totalmente automatizada, sin intervención más allá del escaneo. Alcanzamos una fiabilidad de extracción cercana al 95%, convirtiendo los archivos en papel en un repositorio consultable y útil.
En definitiva, con DocuWare no solo incorporas una solución para gestionar el talento: sumas toda la potencia de un gestor documental capaz de automatizar procesos de extremo a extremo, ahorrar cientos de horas, reducir errores, reforzar la seguridad y el cumplimiento, y aumentar la productividad del equipo.
