La forma en la que pymes y autónomos facturan, cobran y gestionan su administración está a punto de cambiar de manera importante. VeriFactu, la factura electrónica entre empresas, la Ley Crea y Crece y las nuevas obligaciones relacionadas con la digitalización de la facturación están dibujando un escenario diferente para millones de negocios.
Y ante tantos cambios es fácil perderse entre fechas, requisitos, programas, formatos y nuevas obligaciones.
¿Cuándo tendré que adaptarme? ¿Me sirve el programa que utilizo actualmente? ¿Tendré que cambiar mi forma de facturar? ¿Qué ocurre si trabajo con una asesoría? ¿Será solo una nueva obligación o puedo aprovechar el cambio para ahorrar tiempo y mejorar la gestión de mi empresa?
Precisamente para responder a estas preguntas llega una nueva edición de eFactura Fórum IV, un encuentro organizado por MuyPymes y MuyCanal y pensado para acercar todos estos cambios a pymes, autónomos, profesionales financieros, asesorías y empresas tecnológicas de una manera práctica y comprensible. Tendrá lugar el 6 de octubre, a partir de las 9:30h en ATREVIA (Arturo Soria, 99, Madrid).
Porque la transformación que viene va mucho más allá de sustituir una factura en PDF por otro formato.
La facturación se está convirtiendo en un proceso cada vez más digital, automatizado y conectado con la contabilidad, los cobros, los pagos y la gestión financiera de las empresas. Y eso puede suponer una oportunidad especialmente interesante para los pequeños negocios: menos tareas manuales, menos errores administrativos, mayor control sobre las facturas y una visión mucho más clara de lo que ocurre con su dinero.
La oportunidad para las pymes de las nuevas normativas
Uno de los momentos centrales de la jornada será la mesa redonda: “La oportunidad para las pymes de las nuevas normativas”. Porque queremos plantear una pregunta diferente.
Sabemos que las nuevas leyes obligarán a las empresas a adaptarse. Pero, ¿pueden convertirse también en una oportunidad para modernizar la gestión de una pyme?
Durante esta mesa analizaremos cómo VeriFactu, la factura electrónica y el resto de cambios regulatorios pueden ayudar a las pequeñas empresas a digitalizar procesos que todavía consumen muchas horas cada mes.
Hablaremos de cómo automatizar la emisión y recepción de facturas, mejorar el control de cobros y pagos, reducir errores, agilizar la relación con las asesorías y disponer de información financiera más actualizada para tomar decisiones.
También abordaremos algunas de las dudas que más preocupan a los negocios: qué cambios deberán realizar, qué papel tendrá el software de facturación, cómo elegir una solución adecuada y qué debería hacer una pyme para prepararse sin esperar hasta el último momento.
El objetivo no es simplemente explicar la normativa. Queremos entender cómo convertir una obligación legal en una mejora real del negocio.
Tecnología, expertos y respuestas prácticas
A lo largo de la mañana, eFactura Fórum IV contará además con la participación de compañías especializadas en software y gestión empresarial como Wolters Kluwer, ZeroComa, TeamSystem y Sage, que compartirán su visión sobre los cambios que llegan y las herramientas que ya están disponibles para afrontarlos.
La jornada combinará ponencias breves con mesas redondas para ofrecer diferentes puntos de vista y, sobre todo, trasladar todo este complejo escenario normativo al día a día de las empresas.
Porque para un pequeño negocio la cuestión fundamental no es conocer cada detalle técnico de una ley.
Es saber qué tengo que hacer, cuándo tengo que hacerlo y cómo puedo hacerlo de la manera más sencilla posible.
Y también habrá espacio para mirar más allá del cumplimiento. La digitalización de las facturas puede abrir la puerta a una gestión financiera mucho más eficiente: facturas que se contabilizan automáticamente, información más precisa sobre los cobros pendientes, mayor comunicación con la asesoría o una mejor previsión de la tesorería.
eFactura Fórum IV está especialmente dirigido a pequeñas y medianas empresas preocupadas por los cambios que están por llegar y a autónomos que quieran entender cómo les afectarán las nuevas normativas y mejorar su gestión financiera. También reunirá a asesorías, despachos profesionales, responsables financieros y empresas del sector tecnológico.
Esto permitirá además compartir experiencias con otros profesionales que se encuentran ante las mismas dudas y aprovechar los espacios de networking para plantear preguntas y conocer posibles soluciones.
La jornada terminará con un vino español, una oportunidad para continuar la conversación de una forma más informal y establecer contactos con expertos, proveedores y otros empresarios.
Las nuevas normas van a llegar igualmente. La diferencia estará entre limitarse a cumplirlas o utilizarlas para gestionar mejor tu negocio.
