Con la llegada del verano, las pagas extraordinarias se convierten en uno de los momentos más esperados y de mayor alegría para los trabajadores en España, al suponer un plus económico que muchas familias destinan a las vacaciones. Coincidiendo con estas fechas clave, Legálitas explica todo lo relacionado con las pagas extra: cuándo se cobran, cómo se calculan, hasta qué ocurre en situaciones especiales como contratos a tiempo parcial, bajas médicas o periodos cortos de trabajo.
¿Cuándo se paga la extra de verano?
En nuestro país, la tradición y la mayoría de los convenios señalan que se abona entre finales de junio o durante el mes de julio. La fecha exacta depende del momento que fije el convenio colectivo o el acuerdo entre el empresario y los representantes de los trabajadores. Lo más frecuente son dos situaciones: que se pague junto al salario habitual de finales del mes de junio o que se haga de forma independiente a mediados del mes de julio.
¿Cuánto se cobra y cómo se calcula?
La ley establece que la cuantía de tales gratificaciones se fijará por convenio colectivo, que como mínimo suele ser a razón de 30 días de salario base (sin complementos, salvo que el convenio diga lo contrario).
¿Los trabajadores a tiempo parcial tienen derecho a paga extra de verano?
Sí. Legálitas explica que el cálculo de la paga extra se realiza de manera proporcional al tiempo trabajado durante su devengo, pero a razón del salario que perciba el trabajador a tiempo parcial. Es decir, si el empleado trabaja el 50% de la jornada completa durante todo el devengo de la gratificación, la paga extraordinaria será también completa, pero a razón del salario del 50% de su jornada.
¿Qué ocurre con los trabajadores que llevan poco tiempo en la empresa?
Si un empleado lleva menos de seis meses en la empresa, es necesario revisar el momento en el que empieza a tener derecho al cobro de las gratificaciones reguladas en el convenio colectivo del sector.
Por ejemplo, Legálitas señala que si la paga se genera cada seis meses y el empleado ha trabajado de ese período solo tres, recibiría la mitad del importe total. Este cálculo se realiza multiplicando los días trabajados por el valor diario de la paga extra, que se obtiene dividiendo el importe total de la paga entre los días del periodo de devengo.
¿Y los trabajadores fijos discontinuos?
En este caso, las pagas extra se calculan de forma proporcional al tiempo trabajado durante el periodo de devengo. Aunque en este tipo de contratos es muy habitual que los convenios colectivos prevean el prorrateo mensual de estas pagas. De esta forma, el trabajador reciba una parte cada mes en lugar de cobrarla de golpe.
¿Hay pagas extra durante una baja?
Las pagas extra durante la baja médica depende de varios factores: el tipo de baja, el convenio colectivo y si las pagas están prorrateadas o no. Estar de baja no elimina el derecho a las pagas extraordinarias, pero puede afectar a su importe. Durante una incapacidad temporal, el trabajador deja de percibir salario y pasa a cobrar una prestación, que suele ser inferior al sueldo habitual. Como las pagas extra se generan en función de lo que se cobra durante el período de devengo, la cantidad final puede verse reducida.
En concreto, Legálitas expone que el efecto de la baja sobre la paga extra depende del origen de la incapacidad temporal:
- Baja por enfermedad común o accidente no laboral: durante los primeros días, el trabajador no cobra o cobra un porcentaje reducido. A partir del día 21, la prestación suele ser del 75% de la base reguladora. Esta reducción puede provocar que la paga extra sea menor, salvo que el convenio mejore estas condiciones.
- Baja por accidente de trabajo o enfermedad profesional: la prestación suele ser del 75% desde el día siguiente a la baja, y muchos convenios colectivos complementan hasta el 100%. Cuando existe este complemento, la paga extra no suele verse afectada.
El convenio colectivo es clave para saber qué ocurre con las pagas extra estando de baja. Muchos convenios establecen que la empresa complementa la prestación hasta alcanzar el salario habitual, lo que implica que la paga extra se devenga como si el trabajador estuviera en activo. Pero, si el convenio no prevé ningún complemento, la paga extra se calculará únicamente sobre el periodo efectivamente trabajado reduciéndose el importe correspondiente al periodo de la incapacidad temporal de forma proporcional.
¿Qué pasa si la empresano paga la extra o la paga mal?
Legálitas recuerda que se trata de una práctica que está protegida por ley. Si la empresa no la paga o la paga mal, se puede enfrentar a reclamaciones, sanciones y demandas.
¿Cuándo y cómo cobran las pagas extra los jubilados?
En España, la mayoría de los jubilados cobran su pensión en 14 pagas al año: doce mensualidades ordinarias y dos pagas extraordinarias, que se abonan normalmente en junio y noviembre. Estas pagas extra no son un complemento adicional, sino parte del importe anual total de la pensión.
La cuantía de cada paga extraordinaria es exactamente igual a la de una mensualidad ordinaria. Es decir, una vez que la Seguridad Social determina cuál es su pensión mensual —en función de la base reguladora, los años cotizados y el porcentaje aplicable—, esa cantidad se repite tanto en las pagas mensuales como en las extraordinarias.
