Zoom ha anunciado Video Management, una nueva herramienta impulsada por Inteligencia Artificial que transforma el flujo de trabajo, pasando de simplemente grabar vídeos a gestionarlos como un recurso estratégico de conocimiento. De esta forma, se pueden convertir grabaciones dispersas en activos organizados, que reducen el tiempo de búsqueda y permiten un intercambio de contenido más fluido entre equipos.
Como comenta Vijay Rao, gerente principal del producto, las organizaciones generan increíbles cantidades de contenido de forma diaria. En este sentido, el análisis de datos reciente de Forbes afirma que, desde 2024, el 80% de todos los datos generados no está estructurado, incluyendo vídeos, audios e imágenes.
De hecho, la investigación de ProcessMaker de 2024 asegura que el trabajador medio de oficina dedica aproximadamente 1,5 horas cada semana solo a buscar y organizar archivos. Eso supone casi 80 horas anuales por empleado que se pierden a causa del desorden digital.
Además, la realidad es que una parte importante de este contenido se encuentra totalmente fragmentado por la infraestructura de la empresa, lo que muchas veces provoca que se acabe desperdiciando.
Actualización del flujo de trabajo
Zoom Video Management está diseñado para simplificar cualquier flujo de trabajo, haciendo que el vídeo se grabe de forma nativa y no sea necesario moverlo. Este se almacena en la biblioteca de forma automática, reduciendo el caos y mejorando la capacidad de descubrimiento.
Transformación del sistema opaco de vídeo en datos
Zoom Video Management simplifica cada archivo de vídeo convirtiéndolo en texto de manera eficaz y proporcionando transcripciones que permiten búsquedas de forma sencilla.
A su vez, convertir el vídeo en datos no solo ayuda a encontrarlo, ayuda a medirlo. Zoom proporciona análisis de vídeo detallados, que muestran quién ha visto qué y durante cuánto tiempo, a la par que permite la inserción de comentarios.
